Aviso de prácticas de información de salud

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SISTEMA DE SALUD UAB – Hospital UAB, Clínica Kirklin del Hospital UAB, Clínica Kirklin del Hospital UAB en Acton Road, Centros de Salud UAB, clínicas propiedad de y operadas por University of Alabama Health Services Foundation PC (Health Services Foundation), médicos comunitarios que forman parte del personal médico y dental del Sistema de Salud UAB de conformidad con la
Estatuto del Personal Médico y Odontológico del Sistema de Salud de la UAB.

AVISO DE PRÁCTICAS DE INFORMACIÓN DE SALUD
Fecha de vigencia: 14 de abril de 2003
Fechas de modificación: 1 de abril de 2006; 23 de septiembre de 2013; 1 de marzo de 2014
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISARLO DETENIDAMENTE.

QUIÉN SEGUIRÁ ESTE AVISO
Este Aviso describe las prácticas de información médica de ciertos miembros del Sistema de Salud UAB, incluyendo el Hospital UAB, la Clínica Kirklin del Hospital UAB, la Clínica Kirklin del Hospital UAB en Acton Road, los Centros de Salud UAB, las clínicas propiedad de y operadas por la Fundación de Servicios de Salud de la Universidad de Alabama (Fundación de Servicios de Salud), y los médicos comunitarios que forman parte del personal médico y dental del Sistema de Salud UAB, de conformidad con el Reglamento del Personal Médico y Dental del Sistema de Salud UAB (en adelante, el "Sistema de Salud UAB"). Todas estas entidades, centros y ubicaciones cumplen con los términos de este Aviso. Además, estas entidades, centros y ubicaciones pueden compartir información médica entre sí para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica descritos en este Aviso.

NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA

Entendemos que su información médica y su salud son personales. Nos comprometemos a proteger su información médica. Creamos un registro de la atención y los servicios que recibe en UAB Health System. Necesitamos este registro para brindarle una atención de calidad y cumplir con ciertos requisitos legales. Este Aviso se aplica a todos los registros de su atención generados por UAB Health System, ya sean elaborados por personal clínico/hospitalario o por su médico personal. Este Aviso le informará sobre las formas en que podemos usar y divulgar su información médica. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos con respecto al uso y la divulgación de su información médica. La ley nos exige:

• asegurarse de que la información médica que lo identifica se mantenga privada;
• proporcionarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica;
• notificarle en caso de una violación de su información médica identificable; y
• cumplir con los términos del Aviso que se encuentra actualmente en vigor.

CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA

Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en que usamos y divulgamos información médica. No se enumerarán todos los usos o divulgaciones de cada categoría. Sin embargo, todas las formas en que se nos permite usar y divulgar información se incluirán en alguna de ellas. 

• Para tratamiento y alternativas de tratamiento.  Podemos utilizar su información médica para brindarle tratamiento o servicios médicos. Podemos divulgar su información médica a médicos, enfermeras, técnicos, residentes o estudiantes de medicina, o a otro personal del Sistema de Salud UAB, o a personas externas a nuestras instalaciones que participen en su atención. Por ejemplo, un médico que le esté tratando una fractura de pierna podría necesitar saber si tiene diabetes, ya que esta puede retrasar el proceso de curación. Además, el médico podría necesitar informar al dietista si tiene diabetes para que podamos organizar comidas adecuadas. Los diferentes departamentos del Sistema de Salud UAB también podrían compartir su información médica para coordinar las diferentes necesidades que pueda necesitar, como recetas, análisis de laboratorio y radiografías. También podríamos divulgar su información médica a personas externas al Sistema de Salud UAB que puedan participar en su atención médica después de su alta, como su médico local, familiares, clérigos u otras personas que utilicemos para brindar servicios que formen parte de su atención. Podemos utilizar y divulgar su información médica para informarle o recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento que puedan ser de su interés. 
• Para el Sistema de Registro Único de Salud de AlabamaParticipamos en el Intercambio de Información de Salud del Estado de Alabama, conocido como One Health Record, que nos permite intercambiar información médica electrónica con hospitales, médicos y otros participantes de la red que comparten el Sistema en caso de que necesitemos ver o recibir la información para su tratamiento. Nuestra participación en el Sistema ayuda a mejorar la calidad de la atención que recibe. Puede optar por que su información médica electrónica no se incluya en el Sistema presentando una solicitud por escrito en el formulario requerido al Coordinador de Privacidad de la Entidad.
• Para pagoPodemos usar y divulgar su información médica para que el tratamiento y los servicios que recibe a través del Sistema de Salud UAB se facturen y se le cobren a usted, a una compañía de seguros o a un tercero. Por ejemplo, podríamos necesitar proporcionar a su plan de salud información sobre una cirugía que recibió en el Sistema de Salud UAB para que nos pague o le reembolse el costo de la cirugía. También podemos informar a su plan de salud sobre un tratamiento que recibirá para obtener aprobación previa o para determinar si su plan lo cubrirá.
• Para operaciones de atención médica de rutina.  Podemos usar y divulgar su información médica para las operaciones rutinarias de UAB Health System. Estos usos y divulgaciones son necesarios para operar UAB Health System y garantizar que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad. Por ejemplo, podemos usar su información médica para revisar nuestros tratamientos y servicios, y para evaluar el desempeño de nuestro personal en su atención. También podemos combinar la información médica de muchos pacientes de UAB Health System para decidir qué servicios adicionales debería ofrecer UAB Health System, qué servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos. También podemos divulgar información a médicos, enfermeras, técnicos, residentes y estudiantes de medicina, y al personal de UAB Health System con fines de revisión y aprendizaje. También podemos combinar la información médica que tenemos con la información médica de otras entidades para comparar nuestro desempeño y ver dónde podemos realizar mejoras en la atención y los servicios que ofrecemos. Podemos eliminar información que lo identifique de este conjunto de información médica para que otros puedan usarla para estudiar la atención médica y la prestación de servicios de salud sin conocer quiénes son los pacientes específicos.
• Individuos involucrados en su atención o pago por su atención.  Podemos divulgar su información médica a un amigo o familiar que participe en su atención médica. También podemos compartir información con alguien que contribuya a financiar su atención. También podemos informar a sus familiares o amigos sobre su condición y que se encuentra hospitalizado. Además, podemos divulgar su información médica a una entidad que colabore en las labores de socorro en caso de desastre para que su familia pueda estar informada sobre su condición, estado y ubicación.
• Recordatorios de citas y beneficios y servicios relacionados con la salud.  Podemos usar y divulgar información médica para contactarle y recordarle que tiene una cita para tratamiento o atención médica en UAB Health System. También podemos usar y divulgar información médica para informarle sobre beneficios o servicios de salud que puedan ser de su interés.  
• Investigación  En determinadas circunstancias, podríamos usar y divulgar su información médica a investigadores cuando su estudio de investigación clínica haya sido aprobado por la UAB o por el Comité de Revisión Institucional del centro. Si bien la mayoría de los estudios de investigación clínica requieren el consentimiento específico del paciente, en algunos casos no se requiere su autorización. Por ejemplo, un proyecto de investigación podría implicar comparar la salud y la recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento con los que recibieron otro para la misma afección. Esto se realizaría mediante una revisión retrospectiva de registros sin contacto con el paciente. El Comité de Revisión Institucional revisa la propuesta de investigación para garantizar que cuente con protocolos establecidos para proteger la privacidad de su información médica.
• Actividades de recaudación de fondos.  Podemos utilizar su información médica para contactarle con el fin de recaudar fondos para el Sistema de Salud UAB. Podemos divulgar su información médica a una fundación relacionada con el Sistema de Salud UAB para que esta pueda contactarle con el fin de recaudar fondos para el Sistema de Salud UAB. Por ejemplo, podemos utilizar o divulgar la siguiente información para contactarle con fines de recaudación de fondos: su nombre, dirección y número de teléfono, los médicos que le prestaron los servicios, y el lugar y las fechas en que recibió tratamiento o servicios en el Sistema de Salud UAB. Si no desea que el Sistema de Salud UAB se ponga en contacto con usted para recaudar fondos, tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones de recaudación de fondos, como se describe en cada comunicación de recaudación de fondos.
• Ciertas actividades de marketing.  El Sistema de Salud UAB podría utilizar su información médica para enviarle regalos promocionales de valor nominal, para informarle sobre los servicios que ofrece el Sistema de Salud UAB, para la gestión de casos y la coordinación de la atención, y para informarle sobre alternativas de tratamiento. No vendemos su información médica a terceros para sus actividades de marketing a menos que usted firme una autorización que nos lo permita.
• Directorio del Sistema de Salud de la UAB.  Podemos incluir cierta información limitada sobre usted en los directorios del Sistema de Salud UAB mientras sea paciente, a menos que solicite lo contrario. Esta información puede incluir su nombre, ubicación en el Sistema de Salud UAB, su estado general (p. ej., regular, estable, etc.) y su afiliación religiosa. La información del directorio, excepto su afiliación religiosa, también puede divulgarse a personas que pregunten por usted por su nombre. Esta información y su afiliación religiosa pueden entregarse a un miembro del clero, como un sacerdote o rabino, incluso si no preguntan por usted por su nombre. Esto es para que su familia, amigos y el clero puedan visitarlo y, en general, sepan cómo se encuentra.  
• Socios de negocio.  En el Sistema de Salud UAB, algunos servicios se prestan mediante contratos con socios comerciales. Por ejemplo, un servicio de fotocopias que utilizamos para realizar copias de su historial médico, consultores, contadores, abogados, transcriptores médicos y empresas de facturación externas. Al contratar estos servicios, podemos divulgar su información médica a nuestro socio comercial para que pueda realizar el trabajo que le hemos encomendado. Sin embargo, para proteger su información médica, exigimos que el socio comercial la proteja adecuadamente.
• Según lo requiera la ley.  Revelaremos información médica sobre usted cuando así lo requiera la ley federal, estatal o local.
• Actividades de salud pública.  Podemos divulgar su información médica a las autoridades de salud pública o legales encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. Por ejemplo, estamos obligados a informar al Departamento de Salud Pública de Alabama sobre la existencia de una enfermedad contagiosa, como la tuberculosis, para proteger la salud y el bienestar de la población. Podemos divulgar su información médica a personas expuestas a una enfermedad contagiosa o en riesgo de propagarla. Podemos divulgar su información médica a un empleador si este requiere los servicios de salud para determinar si usted sufrió una lesión laboral. 
• Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA).  Podemos revelar a la FDA y a los fabricantes información de salud relativa a eventos adversos con respecto a alimentos, suplementos, productos y defectos de productos, o información de vigilancia posterior a la comercialización para permitir el retiro, reparación o reemplazo de productos.
• Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica.  Estamos obligados a denunciar el abuso o negligencia infantil, de ancianos y doméstica al estado de Alabama.
• Actividades de supervisión de la salud.  Podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de salud, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
• Litigios y disputas.  Si está involucrado en una demanda o disputa, podremos divulgar su información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podremos divulgar su información médica en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento de pruebas u otro proceso legal interpuesto por otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se ha hecho todo lo posible para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada. Podremos divulgar información médica para procedimientos judiciales o administrativos, según lo exija la ley.
• Cumplimiento de la ley.  Podemos divulgar información médica para fines de cumplimiento de la ley según lo requiera la ley, en respuesta a una citación válida, para la identificación y ubicación de fugitivos, testigos o personas desaparecidas, para presuntas víctimas de delitos, para muertes que puedan haber resultado de una conducta delictiva y para presuntos delitos en las instalaciones.
• Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias.  Podemos divulgar información médica a un médico forense. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de su muerte. También podemos divulgar información médica sobre pacientes del hospital a funerarias, según sea necesario para el desempeño de sus funciones. 
• Donación de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, podemos usar o divulgar información médica a organizaciones que manejan la obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o transporte de órganos, ojos o tejidos para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.
• Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad.  Podremos usar y divulgar su información médica cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad, o a la salud y seguridad pública o de otra persona. Sin embargo, dicha divulgación solo se realizará a una persona que pueda ayudar a prevenir la amenaza. 
• Militares y veteranos.  Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podremos divulgar su información médica según lo requieran las autoridades militares. También podremos divulgar información médica sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente.
• Actividades de Seguridad e Inteligencia Nacional.  Podemos divulgar información médica sobre usted a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley. 
• Servicios de protección para el presidente y otros.  Podemos revelar información médica sobre usted a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al Presidente, a otras personas autorizadas o a jefes de estado extranjeros o realizar investigaciones especiales. 
• Compensación para trabajadores.  Podríamos divulgar su información médica para programas de compensación laboral o similares. Estos programas ofrecen beneficios por lesiones o enfermedades laborales.
• Reclusos o personas bajo custodia.  Si usted es recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un funcionario encargado de hacer cumplir la ley, podemos divulgar información médica sobre usted a la institución correccional o al funcionario encargado de hacer cumplir la ley. 
• Otros usos y divulgaciones.  Obtendremos su autorización para usar o divulgar sus notas de psicoterapia (excepto para los usos permitidos por la ley sin su autorización); para usar o divulgar su información médica para actividades de marketing no descritas anteriormente; y antes de vender su información médica a terceros. Cualquier uso o divulgación no descrito en este Aviso se realizará únicamente con su autorización por escrito.    

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA

Aunque todos los registros relativos a su hospitalización y tratamiento obtenidos en UAB Health System son propiedad de UAB Health System, usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información médica que mantenemos sobre usted:

• Derecho a inspeccionar y copiar.  Tiene derecho a inspeccionar y copiar la información médica que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre su atención. Generalmente, esto incluye los registros médicos y de facturación, pero no las notas de psicoterapia.

Para inspeccionar y copiar información médica que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre usted, debe presentar su solicitud por escrito al Coordinador de Privacidad de la Entidad. Si solicita una copia (impresa o electrónica) de la información, se le cobrará una tarifa por los costos de copia, envío u otros materiales relacionados con su solicitud.
Podemos denegar su solicitud de inspección y copia en circunstancias muy limitadas. Si se le deniega el acceso a la información médica, puede solicitar la revisión de la denegación. Otro médico designado por UAB Health System revisará su solicitud y la denegación. La persona que realice la revisión no será la misma que la que denegó su solicitud. Cumpliremos con el resultado de la revisión. 

• Derecho a enmendar.  Si considera que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una modificación mientras la información se conserve en la entidad o para la entidad. 

Para solicitar una modificación, debe presentar su solicitud por escrito en el formulario requerido y enviarla al Coordinador de Privacidad de la Entidad. Además, debe justificar su solicitud. 
Podremos denegar su solicitud de modificación si no se presenta por escrito o no incluye una justificación que la justifique. Además, podremos denegar su solicitud si nos solicita que modifiquemos información que:

• no fue creado por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para realizar la modificación;
• no es parte de la información médica mantenida por o para la entidad;
• no es parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar; o
• Es precisa y completa.
• Derecho a una Contabilidad de Divulgaciones.Tiene derecho a solicitar un informe de divulgaciones. Este es un listado de ciertas divulgaciones que hicimos de su información médica.

Para solicitar esta lista o el informe de divulgaciones, debe presentar su solicitud por escrito en el formulario correspondiente al Coordinador de Privacidad de la Entidad. Su solicitud debe indicar un plazo máximo de seis años. Debe indicar en qué formato desea la lista (por ejemplo, en papel o electrónicamente). La primera lista que solicite en un plazo de 12 meses será gratuita. Para listas adicionales, podríamos cobrarle el costo de proporcionarlas. Le notificaremos el costo y usted podrá retirar o modificar su solicitud en ese momento, antes de que se incurra en ningún costo. 

• Derecho a solicitar restricción.  Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación sobre la información médica que usamos o divulgamos sobre usted para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar una limitación sobre la información médica que divulgamos sobre usted a alguien que participe en su atención o en el pago de esta, como un familiar o un amigo. Por ejemplo, podría solicitar que no usemos ni divulguemos información sobre una cirugía a la que se sometió.

No estamos obligados a acceder a su solicitud. Si la aceptamos, la atenderemos a menos que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia.
Para solicitar restricciones, debe presentar su solicitud por escrito en el formulario requerido al Coordinador de Privacidad de la Entidad. En su solicitud, debe indicarnos (1) qué información desea limitar; (2) si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos; y (3) a quién desea que se apliquen las limitaciones, por ejemplo, las divulgaciones a su cónyuge.

• Derecho a solicitar que la información de salud correspondiente a los servicios pagados de su bolsillo no se envíe a seguros ni a otros planes de salud.  En algunos casos, puede optar por pagar un artículo o servicio de atención médica de su bolsillo, en lugar de presentar una reclamación a su compañía de seguros. Tiene derecho a solicitar que no compartamos su información médica con un plan de salud ni con su compañía de seguros si usted, o alguien en su nombre, paga el tratamiento o servicio en su totalidad de su bolsillo. Para solicitar esta restricción, debe presentar su solicitud por escrito en el formulario requerido al Coordinador de Privacidad de la Entidad antes del tratamiento o servicio. En su solicitud, debe indicarnos (1) qué información desea restringir (2) y a qué plan de salud se aplica la restricción. 
• Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales.  Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una manera o lugar determinados. Por ejemplo, puede solicitar que solo lo contactemos en el trabajo o por correo. 

Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe presentar su solicitud por escrito en el formulario correspondiente al Coordinador de Privacidad de la Entidad. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Atenderemos todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que nos pongamos en contacto con usted.

• Derecho a revocar la autorización.  Usted tiene el derecho de revocar su autorización para usar o divulgar su información médica, excepto en la medida en que ya se hayan tomado medidas en base a su autorización.
• Derecho a una copia impresa de este aviso.  Tiene derecho a una copia impresa de este Aviso. Puede solicitarnos una copia en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir este Aviso electrónicamente, tiene derecho a una copia impresa. 

Puede obtener una copia de este Aviso en nuestro sitio web, www.uabmedicine.orgPara obtener una copia impresa de este Aviso, comuníquese con el Coordinador de Privacidad de la Entidad.    

Cambios a este aviso

• Nos reservamos el derecho a modificar este Aviso. Nos reservamos el derecho a aplicar el Aviso revisado o modificado a la información médica que ya tenemos sobre usted, así como a cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso vigente en las instalaciones del Sistema de Salud UAB. El Aviso incluirá la fecha de entrada en vigor en la primera página. Además, cada vez que visite el Sistema de Salud UAB para recibir servicios, le proporcionaremos una copia del Aviso vigente. 

PARA MÁS INFORMACIÓN O REPORTAR UN PROBLEMA

Si tiene preguntas y desea obtener más información, puede contactar al Coordinador de Privacidad de la Entidad. Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Sistema de Salud UAB o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante el Sistema de Salud UAB, comuníquese con el Coordinador de Privacidad de la Entidad. Todas las quejas deben presentarse por escrito. 
No será penalizado por presentar una queja..

FECHA DE VIGENCIA DEL AVISO

La fecha de vigencia del Aviso es el 14 de abril de 2003, modificado el 1 de abril de 2006, el 23 de septiembre de 2013 y el 1 de marzo de 2014.

Coordinadores de Privacidad de Entidades

Fundación de Servicios de Salud de la UA (Clínica Kirklin del Hospital UAB)
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205.975.0585

Avisos adicionales sobre prácticas de información de salud:
Hospital UAB-Callahan Eye y Clínicas Oftalmológicas UAB Callahan

Recursos adicionales:
Servicios de asistencia lingüística y ayudas auxiliares